1. Warum ein Aktenvernichter kaufen?
Um unerwünschte Einblicke in private oder gewerbliche Dokumente und Unterlagen vorzubeugen empfiehlt sich die Anschaffung eines Aktenvernichters.
Doch nicht jeder Aparat dieses Typs eignet sich zur Entsorgung von Medien und Datenträgern jeder Art.
So wird zum Beispiel für das Zerschreddern von CDs Geräte mit einer stärkeren Leistung.
2.Welche Aktenvernichter-Arten gibt es?
- Aktenvernichter der Schutzklasse 1
Dokumente der niedrigeren Sicherheitsstufe.
- Aktenvernichter der Schutzklasse 2
Vertrauliche Dokumente, die nicht von Dritten gelesen werden sollten
- Aktenvernichter der Schutzklasse 3
Für Dokumente mit sensiblen Inhalt wird die Sicherheitsstufe drei erhoben. Die Dokumente werden in äußerst kleine Partikel mit unterschiedlicher Struktur zerschreddert.
- Aktenvernichter der Schutzklasse 4
Äußerst vertrauliche Dokumente werden nach dieser Sicherheitsstufe zerkleinert. Die Zusammensetzung der einzelnen Teile ist äußerst schwierig.
- Aktenvernichter der Schutzklasse 5
Falls geheime Informationen vernichten werden sollen, so werden die Aktenvernichter mit der Sicherheitsstufe fünf genutzt. Die einzelnen Partikel lassen sich nur mit sehr hohem Aufwand reproduzieren.
3. Kaufkriterien für Aktenvernichter?
Folgende Kriterien entscheiden über die Wahl des passendes Gerätes.
3.1 Größe und Ausstattung
Entscheidend ist ob der Aktenvernichter für den privaten Gebrauch oder für das Büro gedacht ist und wie viel Platz für das Gerät zur Verfügung ist. Aktenvernichter variieren nicht nur in ihrer Funktionalität, sondern auch in ihrer Größe. Manche Ausgaben verfügen auch über Rollen durch welche man sie leichter verschieben kann. Ausschlaggebend kann auch der Umfang des Auffangbehälters sein, dessen Größe muss berücksichtigt werden um Papierstaus vorzubeugen.
3.2 Motor
Bei diesen Geräten sollte der Motor über eine möglichst große Leistungsstärke verfügen. Die Mehrzahl der Motoren sind, trotz einiger Ausnahmen, für den Dauerbetrieb konzipiert. Ein guter Motor zeichnet sich durch einen Überhitzungsschutz und leise Arbeitsweise aus. Besonders effiziente Geräte sind nicht nur als Schredder von Papier gedacht, sie eignen sich auch für das Beseitigen von Kartonagen. Varianten für den privaten Einsatz verfügen über etwas leistungsschwächere Motoren. Da der Überhitzungsschutz hier geringer oder gar nicht gegeben ist, sind diese Geräte nicht für den Dauerbetrieb gedacht.
3.3 Schnittleistung
Ein wichtiger Faktor ist auch die Schnittleistung da diese die Maximalanzahl von Blättern angibt welche man in das Gerät stecken kann. Heutzutage jedoch verfügen viele Aktenvernichter über einen automatisierten Einzug welcher insbesondere beim Zerkleinern von großen Papiermengen von Vorteil ist.
3.4 Wellenleistung
Ein solider Aktenvernichter verfügt auch über eine gute Wellenleistung. Aus welchem Grund ist das wichtig?
Werden zb in den Unterlagen Heft- oder Büroklammern übersehen können diese nicht nur einen Papierstau verursachen sondern das Gerät gar beschädigen. Aktenvernichter welche mit besonders leistungsstarken Wellen aus Stahl ausgestattet sind gehen ohne Probleme über solche störenden Utensilien hinweg und ihre Arbeitsgeschwindigkeit und Prezision wird dabei nicht eingeschränkt.
4. Welche Hersteller und Marken gibt es?
Unter anderem gibt es folgende Hersteller für Aktenvernichter auf dem Markt:
Ideal | EBA | Securio | Intimus | Quigg | Primo | Genie | Deal-Appeal | General Office | Firstcom | Jago | Shredcat | Draper | Monolith | Papermonster